【当てはまる？】人事労務に向いてない特徴10選

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企業の人事労務部門で働く方やこれから人事労務を目指す方は、こんな悩みはありませんか？

そこで本記事は人事労務に向ていない人の特徴を紹介。記事を読むメリットは以下のとおりです。

具体的には、筆者の実務経験および人事労務の仕事内容をふまえて「人事労務に向いてない人の特徴10選」を解説します。

企業の人事労務として働いている方や、これから人事労務を目指す方は参考にしてみてください。

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人事労務に向いてない特徴

以下、人事労務に向いてない特徴10選について解説していきます。

人事労務に向いてない特徴の１～５の項目は、本人の個性とも言える部分。本人の価値観や考え方による側面が大きいので、教育や研修による矯正は難しいと考えられます。

６～10の特徴は、仕事上の経験値が関わってくる項目です。相応の業務やポジションを任されることで、身に付けられるスキルでもあります。

一概に「いくつ当てはまったから、向いている（向いてない）」と判断するのではなく、性格的な側面と職務経験による側面を比べながら、自身の適正を検討してみましょう。

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大雑把な性格の人

人事労務に向いてない特徴一つ目は「大雑把な性格の人」です。大雑把な性格の人が、人事労務に向いてない理由は以下のとおり。

人事労務は、日頃から細かい作業や緻密な準備を要する業務が大半を占めます。

人事労務は従業員全体の勤怠を管理したり、給与計算する役割を担っています。勤怠の申告漏れがないか日々チェックし、実際の出退勤時刻と勤務時間の整合性を確認した上で給与計算する流れになっています。

有期労働契約者がいる場合は、数か月～１年ごとに契約更新のため、雇用契約書の作成や本人への説明、契約締結などの業務が発生します。

その他、就業規則や労使協定を作成・変更する際は、関連法規などの情報を収集した上で作成する必要があります。

いずれも法律に則った対応が求められるため、ミスが許されない仕事です。「給与計算を間違えた」「社会保険の手続きが漏れていた」「雇用契約を更新し忘れていた」など、些細なミスが企業の信頼を損ねる原因にもなります。

場合によっては、労働基準監督署から指導や勧告が入ったり、企業名が公表されたりと経営リスクに発展する可能性も否めません。

そのため、性格が大雑把な人は人事労務に向いていません。

人と接するのが苦手な人

人事労務に向いてない人の特徴二つ目は「人と接するのが苦手な人」です。理由は以下のとおり。

人事労務は、従業員からの問合せや他部門とのやりとり、外部機関との折衝など、人との接点が多い部門です。

たとえば従業員からは、給与や年末調整、社内の各種手続きなど、様々な問合せや質問がきます。社内の各部門とは、勤怠不備の修正依頼や異動に関する情報展開などのやりとりが日常茶飯事です。

自然災害で公共交通機関に影響が出たり、休業を余儀なくされるなどの事態に陥った際は、会社としての対応を全社的に通達する役割も担います。

その他、ハローワークからは離職理由について問合せがきたり、労働基準監督署から指導や査察があった場合の対応も発生。業務を通じて多くの人と接するのが人事労務の特徴です。

そのため、人と接するのが苦手な人は人事労務に向いていません。

口の軽い人

以下の理由から、「口の軽い人」も人事労務には向いていません。

人事労務では、従業員の個人情報をはじめ、人事上の評価や賞罰、その他の機密情報を数多く取り扱います。

上記のように、人事労務は従業員の住所・生年月日・家族構成・病歴・ローン有無など、様々な情報を取り扱います。各従業員の人事評価やそれに伴うボーナス金額、異動に伴う辞令なども対象。

その他、社内における従業員トラブルなど、係争中の事案に関して水面下で調査を行ったり、情報収集したりするケースもあります。

社内はもちろん、プライベートでもうっかり口外しないよう情報漏洩防止の徹底が求められます。

そのため、口の軽い人は人事労務に向きません。

期限にルーズな人

期限にルーズな人も人事労務に向いていません。理由は以下のとおりです。

人事労務は、給与支払いや社会保険の手続きなど期限が設けられてた業務が大半を占めます。

たとえば毎月の給与計算のタイミングは、給与支払日から逆算して期限が設定されています。給与計算が遅れると、その後の給与支払にあてる時間が減ることになります。

従業員との労働契約締結にも要注意。事前に労働条件を書面で明示することが法律上義務づけられているからです。労働条件通知書を交付せず働かせた場合、労基法15条１項に違反することとなり、企業に罰金が科せられる場合があります。

公的保険の加入手続きについては、雇用保険が「雇用した日の翌月10日」、社会保険が「雇用した日から5日以内」と法律で定められています。

その他、会社と労働組合（または従業員代表）が締結する36協定の届出も同様です。36協定の提出期限は「起算日」前日までとなっており、届出が遅れた日数の時間外労働や休日労働はすべて労働基準法違反となってしまいます。

上記のとおり、人事労務では期限を先延ばしできない業務を数多く取り扱っています。そのため、期限にルーズな人は人事労務に向いていません。

目立ちたがりな人

人事労務に向いてない人の特徴５つ目は「目立ちたがりな人」です。理由は以下のとおり。

人事労務は、企業における「縁の下の力持ち」的な存在。就業規則を改訂したり勤怠管理したりと従業員が安心して働ける職場環境をつくるのが主な役割です。

数字＝評価につながるわけではないので、仕事の成果や実績を評価されにくい側面もあります。そのため「仕事でバリバリ活躍したい」「実績をもっと評価してほしい」といったマインドを持つ方は、人事労務には向いていません。

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法律に苦手意識のある人

ここまで紹介した特徴は、本人の性格的な側面が強い内容でした。ここからは性格的な面を含みつつ、仕事上の経験値が影響する部分について紹介します。

人事労務に向いてない人の特徴６つ目は「法律に苦手意識のある人」です。理由は以下のとおり。

人事労務は、法律に基づいた業務を数多く取り扱っている部門です。

上記はいずれも人事労務のプロパー業務ですが、仕事を進める上で常に法的知見が求められます。最近では、長時間労働の上限規制、育児・介護休業法の改正、公的保険の適用拡大など、人事労務に関連する法改正が沢山ありました。

「知らなかった」では済まされないため、自主的に法律の知識をアップデートしておく必要があります。そのため、法律に苦手意識のある人は人事労務に不向きと言えます。

人前で話すのが苦手な人

意外に思うかもしれませんが「人前で話すのが苦手な人」も人事労務には向いていません。理由は以下のとおり。

事務方のイメージが強い人事労務ですが、実は人前で話しをする機会が多い部門です。

人事労務の担当者は、人事制度の改訂や賃金体系の見直し等について経営層と会議する機会がよくあります。

企業の入社式や創立記念式典等の行事において、司会進行を務めるケースもあります。また、入社時教育や階層別研修の際に、「講師」として登壇する機会も出てきます。

そのため、人前で話すのが苦手な人は人事労務は向いていません。

優先順位をつけるのが苦手な人

人事労務に向いてない人の特徴８つ目は「優先順位をつけるのが苦手な人」です。理由は以下のとおり。

人事労務はプロパー業務をたくさん抱えており、優先順位をつけて業務をこなす必要があります。給与計算や雇用契約の更新（有期契約者がいる場合）など、期限に追われていることも多いです。

プロパー業務をこなしながら、複数のタスクを平行してこなさなければなりません。優先順位を考えながら、臨機応変に業務をこなすスキルが求められます。

そのため、優先順位をつけるのが苦手な人は人事労務に向いていません。

ロジカルな思考が苦手な人

人事労務に向いてない人の特徴９つ目は「ロジカルな思考が苦手な人」です。理由は以下のとおり

人事労務の担当者は、従業員から色々な問合せを受けます。給与の計算方法や年金に関する相談、育児や介護で休業を取る際の手続きと内容はさまざまですが、いずれも制度の主旨に則った説明が求められます。

人事制度や賃金体系の変更など、人事労務関連で経営に大きな影響を与える企画は、経営層へプレゼンする機会も出てきます。

プレゼンを成功させるには、企画の主旨や狙い、実施した場合の効果について論理的な説明が求められます。企画の主旨～帰結まで矛盾のないストーリーを作れるロジカルな思考力が必要です。

必ずしも「話上手」である必要はありませんが、ある決定や判断に対し「何故そうなるのか」筋道を立てて説明しなければならないのが人事労務の立場。そのため、ロジカルな思考が苦手な人は人事労務に向いていません。

物事を俯瞰するのが苦手な人

人事労務に向いてない人の特徴１０個目は「物事を俯瞰するのが苦手な人」です。理由は以下のとおり。

人事労務は、経営陣と一体となって各部署を統括する役割を担うなど、経営的な視点が求められる部門です。就業規則や人事制度を変更する際は、会社全体の影響をかんがみ経営的な判断が求められます。

また会社と従業員、あるいは従業員同士のトラブルが起きた際は、仲介役として第三者的な立場で状況を分析して紛争解決にあたるなど、全体を俯瞰する目が求められます。

以上の理由から、物事を俯瞰するのが苦手な人は人事労務には向いていません。

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まとめ

以上、人事労務に向いてない人の特徴10選を解説しました。

自身の適正をよく見極めつつ、適切なキャリアを選択しましょう。

別記事で「人事労務に向いてる人の特徴10選」を解説しています。気になる方はこちらもどうぞ。

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