管理部門への適正を解説！労務に向いてない特徴10選

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企業の労務部門で働く方やこれから労務を目指す方は、こんな悩みはありませんか？

そこで本記事は「労務に向いてない人の特徴」を紹介します。

記事を読むメリットは次のとおり。

具体的に、企業における労務部門の業務内容から労務に向いてない人の特徴10選を解説します。

紹介する内容は、筆者自身の業務経験を元にした内容となっています。

企業の労務部門で働く方やこれから労務を目指す方は、ぜひ参考にしてみてください。

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労務に向いてない特徴10選

以下、労務に向いてない特徴10選について、それぞれ解説していきます。

なお、各特徴は大きく2つに分けられます。

労務に向いてない特徴の1～5については、本人の個性とも言える部分。

本人の価値観や考え方による側面が大きいので、教育や研修による矯正は難しいと考えられます。

一方、6～10の特徴は仕事上の経験値が関わってくる項目です。

相応の業務やポジションを任されることで、身に付けられるスキルでもあります。

そのため、「いくつ当てはまったから、向いている or 向いてない」と判断せず、性格的な側面と職務経験による側面を比べながら、自身の適正を検討してみましょう。

大雑把な性格の人

労務に向いてない人の特徴一つ目は大雑把な性格の人です。

大雑把な性格の人が労務に向いてない理由は次のとおり。

労務部門は、日頃から細かい作業や緻密な準備を要する業務が大半を占めます。

例えば、労務は従業員全体の勤怠を管理したり、給与計算をする役割を担っています。

毎月、勤怠の申告漏れがないかチェックし、実際の出退勤時刻と勤務時間の整合性を確認した上で給与計算する仕組みです。

また、従業員が入退職するたび、貸与物の発注や回収、社会保険の加入脱退や退職金の支払いなどの付帯業務が発生。

有期労働契約者がいる場合は、数か月～年ごとに雇用契約更新のため、契約書の作成や本人への説明、契約の取り交わしなどの業務が伴います。

その他、就業規則や労使協定を作成・変更する際は、関連法規などの情報を収集し、綿密に内容を協議した上で作成する必要があります。

いずれも法律に則った業務が中心となり、ミスが許されない仕事です。

「給与計算を間違えた」「社会保険の手続きが漏れていた」「雇用契約を更新し忘れていた」など些細なミスが企業の信頼を損ねる原因にもなります。

ケースによって労基署から指導や勧告が入ったり企業名が公表されるなど、経営リスクに発展する可能性も否めません。

そのため、性格が大雑把な人は労務に向いてないと言えます。

人と接するのが苦手な人

労務に向いてない人の特徴二つ目は、人と接するのが苦手な人です。

人と接するのが苦手な人が労務に向いてない理由は次のとおり。

労務は、従業員からの問合せや他部門とのやりとり、外部機関との折衝など、人との接点が多い部門です。

例えば、従業員からは、給与や年末調整、社内の各種手続きなど、様々な問合せや質問がきます。

各部門とは、勤怠不備の修正依頼や異動に関する情報展開など、様々なやりとりが日常茶飯事。

自然災害で公共交通機関に影響が出たり、休業を余儀なくされるなどの事態に陥った際は、会社としての対応を全社的に通達する役割も担います。

その他、ハローワークからは離職理由についての問合せがきたり、労基署から指導や査察があった場合の対応も発生。

社内外を問わず、業務を通じて多くの人と接するのが労務部門の特徴です。

そのため、人と接するのが苦手な人には、労務は向いていません。

口の軽い人

労務に向いてない人の特徴三つ目は、口の軽い人です。

口の軽い人が労務に向いてない理由は次のとおり

労務では、従業員の個人情報をはじめ、人事上の評価や賞罰、その他の機密情報を数多く取り扱います。

例えば、労務部門は、従業員の住所・生年月日・家族構成・病歴・ローン有無など、様々な情報を取り扱っています。

その他、社内における従業員トラブルなど、係争中の事案に関して水面下で調査を行ったり、情報収集したりするケースもあります。

時期が来れば公表する情報もありますが、基本的にはすべて機密情報扱い！

社内はもちろん、プライベートでもうっかり口外しないよう情報漏洩防止の徹底が求められます。

そのため、口の軽い人は労務に向いていません。

期限にルーズな人

労務に向いてない人の特徴四つ目は期限にルーズな人です。

期限にルーズな人が労務に向いてない理由は次のとおり。

労務は、勤怠締めや給与計算、社会保険の手続きなど、厳格に期限が設けられている業務が大半を占めます。

例えば、毎月の勤怠締処理のタイミングは、給与支払日から逆算して期限が設けられています。

仮に給与の締めが遅れると、その後の給与計算、支払処理にあてる作業時間が減ることに…

最悪の場合、給与支給が遅延し、従業員に多大な迷惑をかける事態となってしまいます。

雇用契約書について法的な決まりはないものの、労働条件を事前に書面にて明示することが法律上義務づけられているからです。

仮に、労働条件通知書を交付せず働かせた場合、労基法15条1項に違反することとなり、企業に罰金が科せられる場合があります。

また、公的保険の加入手続きは、雇用保険が雇用した日の翌月10日、社会保険が雇用した日から5日以内と法律で期限が定められています。

その他、会社と労働組合（または従業員代表）が締結する36協定の届出も同様です。

36協定の提出期限は「起算日」前日までとなっており、届出が遅れた日数の時間外労働や休日労働はすべて労働基準法違反となってしまいます。

上記のとおり、労務では期限を先延ばしできない業務を数多く取り扱っています。

そのため、期限にルーズな人に労務は向いてないと言えます。

目立ちたがりな人

労務に向いてない人の特徴五つ目は目立ちたがりな人です。

目立ちたがりな人が労務に向いてない理由は次のとおり。

労務は企業における「縁の下の力持ち」的な存在

法改正に伴って就業規則を改訂したり、36違反とならないよう勤怠管理したりと従業員が安心して働ける職場環境をつくることが主な役割です。

数字＝評価につながるわけではないので、仕事の成果や実績を評価されにくい側面があります。

そのため、次のような性格は労務に不向きです。

上記のように目立ちたがりな人は、労務の役割と合わない（向いてない）ので注意しましょう。

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法律に苦手意識のある人

労務に向いてない人の特徴六つ目は、法律に苦手意識のある人です。

法律に苦手意識のある人が労務に向いてない理由は次のとおり。

労務は、法律に基づいた業務を数多く取り扱っている部門です。

上記はいずれも労務部門のプロパー業務ですが、業務を進める上で常に法的知見が求められます。

最近では、長時間労働の上限規制、育児・介護休業法の改正、公的保険の適用拡大など、労務に関連する法改正が頻繁に行われています。

「知らなかった」では済まされないため、法律の知識を常にアップデートする必要があります。

そのため、法律に苦手意識のある人は、労務に不向きと言えます。

人前で話すのが苦手な人

労務に向いてない人の特徴七つ目は、人前で話すのが苦手な人です。

人前で話すのが苦手な人が労務に向いてない主な理由は次のとおり。

事務方のイメージが強い労務ですが、実は人前で話しをする機会が多い部門です。

例えば、人事制度の改訂や賃金体系の見直し等の企画立案において経営層と会議する機会が頻繁にあります。

また、入社式や創立記念式典等の行事において、司会進行を務めるケースもあります。

そのほか、入社時教育や階層別研修などの際に、講師として登壇する機会も出てきます。

以上の理由により、人前で話すのが苦手な人には労務は向いてないと言えます。

優先順位をつけるのが苦手な人

労務に向いてない人の特徴八つ目は、優先順位をつけるのが苦手な人です。

優先順位をつけるのが苦手な人が労務に向かない主な理由は次のとおり。

労務はプロパー業務が多い一方、突発対応も多く発生するなど優先順位をつけて業務をこなすことが求められます。

例えば、勤怠締め処理や給与計算、雇用契約書の発行（有期契約者がいる場合）など、毎月期限が定まっている業務が沢山あります。

給与計算を処理しつつ従業員からの問合せに対応したり、雇用契約書を作成しながらプレゼン資料の準備を進めるなど、複数のタスクを平行してこなすこともしばしば。

その他、社内トラブルの対応や労基署の査察など突発的な業務が発生するのも労務の特徴です。

そのため、常に優先順位を意識しつつ臨機応変に業務をこなすスキルが求められます。

以上の理由から、優先順位をつけるのが苦手な人には労務に向いていません。

ロジカルな思考が苦手な人

労務に向いてない人の特徴九つ目は、ロジカルな思考が苦手な人です。

ロジカルな思考が苦手な人が労務に向かない主な理由は次のとおり。

例えば、人事制度や賃金体系の変更など、経営に大きな影響を与える企画は経営層へプレゼンして承認を得なければなりません。

プレゼンを成功させるには、企画の主旨や狙い、実施した場合の効果について論理的な説明が必要です。

そのため、企画の主旨～帰結まで論理的に矛盾のないようストーリーを作れる思考力が必要です。

必ずしも「話上手」である必要はありませんが、ある決定や判断に対し「何故そうなのか」筋道を立てて説明しなければなりません。

以上の理由から、ロジカルな思考が苦手な人には労務は向いていません。

物事を俯瞰するのが苦手な人

労務に向いてない人の特徴十つ目は、物事を俯瞰するのが苦手な人です。

物事を俯瞰するのが苦手な人が労務に向いてない主な理由は次のとおり。

労務は、経営陣と一体となって各部門を統括する役割を担うなど、経営的な視点が求められる部門です。

一方、就業規則や人事制度を変更する際は経営側と労働組合（従業員サイド）各々の立場をふまえ、双方が納得する内容を導かねばなりません。

会社と従業員、あるいは従業員同士のトラブルが起きた際は、労務として第三者的な立場で状況を分析して紛争解決にあたるなど、物事を俯瞰する目も求められます。

以上の理由から、物事を俯瞰するのが苦手な人は労務は向いていません。

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まとめ

以上、労務部門の役割や業務内容から「労務に向いていない人の特徴10選」を解説しました。

自身の適正をよく見極めつつ、適切なキャリアを選択しましょう。

以下、「労務に向いている人の特徴10選」を解説しているので気になる方はこちらもどうぞ。